1、申请者资料
（1） 入学愿书（使用学校专用纸，申请者本人亲笔填写，使用中文）。
（2） 履历书（使用学校专用纸，申请者本人亲笔填写，使用中文）。
（3） 就学理由书（使用学校专用纸，申请者本人亲笔填写，使用中文）。
（4） 毕业证书（① 最终毕业学校的“毕业证书”原件；② 毕业预定的学生需提供该学校的“毕业预定证明”）。
（5） 高中会考、高考成绩认证、大专毕业证书认证、大学毕业证书认证等认证材料。
（6） 成绩证明。
（7） 报名照（3cm*4cm，3个月以内的照片）。
（8） 身份证复印件。
（9） 日语证明（当地日语学校的学习证明书，日本语能力认定书，J-TEST考试认定证等）。
（10） 户口簿。
（11） 与经费支付人的亲属关系公证。
（12） 其他学校要求提供的资料。
2、经费支付人需提供的资料
1．经费支付人在中国时：
（1）经费支付书（使用学校专用纸，经费支付人亲笔填写）。
（2）存款证明书。
（3）存单复印件。
（4）证明留学经费形成的材料。
（5）在职证明书。
（6）收入及纳税证明书。
2．经费支付人在日本时：
（1）经费支付书（使用学校专用纸，经费支付人亲笔填写）。
（2）在职证明书。
（3）市、区役所发开具的收入证明书。
（4）记载家庭全体成员的“住民票”或“登陆原票记载事项证明书”。
（5）存款余额证明。
▌申请“在留资格认定证明书”所需时间
一般来说，申请“在留资格”需要提前6~7个月开始准备材料。
学校会在规定时间内将材料提交到入管局。4月生材料的提交时间一般是11月下旬~12月中旬，“在留”结果发布的时间一般在2月下旬。10月生材料的提交时间一般是5月下旬~6月中旬，“在留”结果发布的时间一般在8月下旬。
专门学校以及大学的材料提交时间比较自由，截止时间会比一般的语言学校晚。审查的时间从1个月~数个月不等。
